Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 11.01.2021.
1. Rekisterinpitäjä
Hostelli Naurava Kulkuri Oy, Lehijärvenrantatie 137, 13700 PAROLANNUMMI
Y-tunnus: 3146664-7
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Merja Hallenberg, merja@nauravakulkuri.fi, +358 40 187 7131
3. Rekisterin nimi
Yrityksen asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
– henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen)
– sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena
– laki (mikä)
– julkisen tehtävän hoitaminen (mihin perustuu), tai
– rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde, työsuhde, jäsenyys).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, markkinointi tms.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Mikäli luovutat henkilötietoja eri tahoille, kerro tässä mahdolliset vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
EVÄSTEIDEN JA VERKKOANALYTIIKAN KÄYTTÖ SIVUSTOLLAMME
Sivustomme kerää evästeiden avulla tietoa verkkosivuston käytöstä sekä sivustolla vierailevien käyttäjien päätelaitteista ja verkkoselaimesta. Käytämme evästeitä sivuston analysointiin.
Käyttämämme ohjelmistoa Google Analytics, joka mittaa ja muodostaa raportteja sivustojen käytöstä käyttökokemuksen, sisällön ja liiketoiminnan kehittämiseksi.
Sivuston käytön analyysitietoa ei käsitellä tai talleteta siten, että yksittäinen käyttäjä olisi tunnistettavissa. Voit estää käytön analysoinnin selaimesi evästeasetuksista tai asentamalla tähän tarkoitetun lisäosan selaimeesi.
MITÄ EVÄSTEET OVAT?
Evästeet (cookies) ovat pieniä tekstitiedostoja, joita selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Käytämme sivustollamme cookie- eli evästetiedostoja siten, että palvelun käyttäjän yksityisyydensuojaa ei loukata.
Evästeitä käytetään sivustolla verkkosivuanalytiikkaan, käyttäjäkokemuksen parantamiseen sekä mainonnan ja sisällön kohdentamiseen. Emme kerää evästeillä käyttäjistä yksilöityjä tietoja, kuten sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita tai luottokorttien tietoja.
MITEN KÄYTÄMME EVÄSTEITÄ?
Evästeiden käytön tavoitteena on mahdollistaa kaikille käyttäjille hyvä käyttäjäkokemus, sivuston ylläpitäminen ja kehittäminen. Evästeiden ja analytiikkaratkaisujen avulla saamme tietoa esimerkiksi siitä, kuinka käyttäjät liikkuvat sivustolla, mistä kanavista sivustolle tullaan ja millainen sisältö kiinnostaa käyttäjiä. Sivuston käyttötietojen avulla voimme luoda käyttäjäluetteloita ja parantaa niiden avulla käyttäjäkokemusta tarjoamalla käyttäjää kiinnostavaa sisältöä ja mainontaa.
Käyttäjille voidaan kohdentaa käyttäjäluetteloihin perustuvaa markkinointia kolmannen osapuolen palveluntarjoajien (esim. Google) järjestelmiä hyödyntäen. Käyttäjäluetteloihin perustuvassa markkinoinnissa hyödynnetään tällä sivustolla käytetyistä käyttäjäevästeistä laadittuja listoja. Käyttäjäluetteloihin perustuvassa markkinoinnissa noudatetaan mm. Google Inc:in aihepiiriin perustuvan mainonnan mainostuskäytäntöä, jonka viimeisin versio on luettavissa osoitteessa: http://support.google.com/adwordspolicy/bin/answer.py?hl=fi&answer=143465.
Käyttäjä voi halutessaan hallinnoida käyttäjäluetteloihin perustuvaa markkinointia Your Online Choices -sivustolla: http://www.youronlinechoices.com/fi/.
Google-markkinoinnin mainosvalintojen hallintatyökalu löytyy myös osoitteesta:http://google.com/ads/preferences.
MITEN KÄVIJÄ VOI VAIKUTTAA EVÄSTEIDEN KÄYTTÖÖN?
Jokainen käyttäjä voi estää selaimensa asetuksista evästeiden käytön. Jos et hyväksy evästeiden käyttöä, voit siitä huolimatta käyttää yrityksemme verkkosivuja ja kaikkia sen palveluja. Evästeiden käytön kieltäminen saattaa kuitenkin vaikuttaa verkkosivuston käyttömukavuuteen.
Muokkaa evästeasetuksiasi täältä